该组织
英国天然气服务公司(BGS)是英国最大的家用中央供暖和燃气设备安装公司,直接接入了8,000多名工程师进行维修和故障服务。BGS 呼叫中心业务包括五个区域服务中心(处理入站和出站服务联系人)和一个国家中心(处理新业务业务、会员和留存电话)。BGS的1,690名全职联络中心员工提议超额超过34万英国天然气客户提供服务。
变量的发动机
资源规划人员在处理例外情况和管理假日方面陷入了困难的环境,而不是在前面的性规划中。BGS 还发现了呼叫中心运营中存有大量的员工流失和效率问题。
显然,这不是成功的秘密。一针对运营商的根源和分支机构构想确认了几个需要关注的领地域——从制定定和实习员工的日程安排的方式,到确定的和招聘的方式。
为什么选择 Asp
在资源调度领域,BGS推出了新的培训以提高其资源规划人员技能的能力,并投入了新的劳动力优化工具。
BGS已是AspectTech的重度用户,因此决定升级到最新版本的劳动力管理工具Aspect Workforce。除此之外,还获得了新的用户界面,BGS 还投资了另外两个模组:
执行:为管理层提供实时代理活动一目了然的视图,并将在其与计划中进行比较。
Empower:让 BGS 代理能在自助的基础上提示假期和一些当天例外事物;此外还使 BGS 团队经理 (TM) 能安排一对一的会面和团队时间。那么,请获得批评后,Empower 的通知服务器部分可让 TM 和代理了解更新的情况。
“当你每年通过各种服务处理1400万个客户时,每秒都很重要——拥有高效的劳动力优化工具,绝对是至关重要的。Aspect Workforce帮助我们节省了大量成本,并提高了客户和员工的满意度。”——英国天然气公司全国资源规划经理保罗·米洛伊
结果
BGS通过其技术投资获得了可观的收益。总体而言,每年的成交额超过60万英镑。
通过更有效的资源规划、作为代理和团队经纪人引入自助服务以提高 PUAGRANSPUALSPENSEMANSE的技能,BGSNIS将自己的资源规划团队从40人减至28人,每年节省25.2万英镑的成本,同时提高员工的能量和日程安排的遵循守护率。
此外,通过引入资源调度自助服务,该企业能在资源团队内部实现系统访问控制本地化,每年额外节省50,000英镑,并且无需额外费用即可吸收一些额外的资源规划活动(例如场景或其他区域的人力报告)。
员工总体参与度与度得分指数上升了5%,至4.2(按5分制计算),而年度流量失业率下降了21%。
Aspect Workforce还通过跟踪标签约旦员工来实现更灵活(更灵活)的工作方式:
1。 波段合约: 员工在繁的冬季加班,以换取夏季的时间休息或额外的假期。
2。 预留时间与众不同: 员按摩同行班时间,“时间半” 计算。
3. “拿五张” 合一: 员工五次加班五次可获得五小时的奖金。
未来
将来,BGS计划通过员工开发个人账户来扩张大其对Aspect Workforce Enterprise工具的使用,以至于他们可以控制和跟踪自己的投资时间、公共假日工作和季节性工作时间。它还计划扩张大自助服务以加盖轮班贸易,并扩大劳动力优化范围,以覆盖区域服务中心的全部占地面积。
为了表彰其成就,BGS被列为2007年最佳工作场景所属单位中前50名工作场地的第一,这对于同等规模的公司来说是非常罕见的成就。BGS的留言最近还获得了英国客户联系会(CCA)“最佳认证用途” 奖,并获得了 2008 年专业规划论文创作新奖。