有效安排员工队伍的 10 个基本功能

Words by
Micheli Silva
两名呼叫中心代理在通话中呼叫
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电子表情和静态日程表可能适用于小型团队或短期需要的需求。但的确,它们是很少的,因为这是你的业务和员工队伍伍的增量而扩展。

现代劳动力调度软件的作用不仅仅是次数。经过精心设计,确定的工具可以提高高服务水准,控制劳动力成本,增强代理能力,并减少少量规划人员和主管的工作量。

无论你在寻找第一款劳动力调度软件还是更便宜的软件,我们都将引用你了解每种现代调度解决方法应提供的核心功能。

1。动态调度

在联络中心,每小时都可能发生变化,无论是由于客户查问激增、代理人的意思是缺点还是服务中断。

强大的日程安排解方程应允许劳动力经纪人根根据盘中情况实时调整整个个人配套计划。这种灵感活性可以帮助助队助手保持敏捷性并即时重新优化日程安安排,即使事态没有按摩计划也能保持正常运行。

2。自助排序

轮班管理与自我安排功能使劳动力规划人员和代理人可以更好地控制日程安安安安排。

当客服人可以查看空缺轮班、安排适合自己的工作时间并在 prexineKinsenne 调整整理整理时间时,情况会有所改善 员工参与度 和满意度。同时,它减轻了劳动力经理和规划人员的管理负担,减轻了最后一刻的变动。

了解更多关于 灵活的日程安排如何促进工作生活和更快乐的平衡和更快乐的团队队伍。

3.透明的排行程可见性

Cranaluny 的时间表演有助手为代理保守知情,主管保持控制。

clistwill 的成员配置可见性使规划者可以实时查看不同日期和周内谁可以工作,以及何时工作。这可以帮助助人辅助 sundAcorworkEncRencrecRenscrecriencres 做得更快、更智的日程安排决策,同时最大限度减小覆盖差距。

它还使客服人能够即时查看表变更的可用时间和不可用时间,从而 siexoGeo 在轮班变更或休假的时代中,请假设中间的测试及与主管的来回修复。

4。审批见解

审批人解析使用人配置数据向员展出示日程安排变更或休假请获取取消批的可能性。

对于代理来说,此功能消除了不确定性并增加了流程的透明度。他们无须等回复或想知道为什么请被拒绝,而我可以立即了解自己的机器,而更好的地方进行规划规划。

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5。移动排程工具

移动访问使每一个人都可以保存、了解情况并控制自己的日程安排。

通过移动接入,客服人员可以随时随地查看日程安安安排、申请休假、换班和接收通知。对于劳动力来说,它可以保证每一个人不必坐在办公环境中,前者可以保持一致并了解最新情况。

6。换班交换

轮班交易允许代理和同事交换班次(在设定的业务规则内),同时保持轮班保障。

这为代理提供了更大的灵活性,无需理智的手动动作每变量的动作量。对于劳动力来说,这意味着 “更少的管理开销”。

从员工的角度来看,轮班交易可以减少少量级的缺勤率,提高满意度,并减轻轻轻安排队团队管理最后一刻的压力。

转移交易的重要性不仅限于其功能:如果换班需要多次点击、主管批和系统导航,则客服人员可能会更容易地发现错过轮班。通过简化程序, 日程安排解方法有助提高 defaxFaildFlow 数据质量 费率,同时使代理商更容易负担责任,管理日程安安安排。

7。轮班竞赛

轮班竞价允许代理商表态对可用的轮班的偏好,通常以资历和效率率等为准。这是与团队的互动,同时让他们更好地控制工作时间表格的好方法。

这是季节性或节日假日人配备、难度以填补补或保费轮班等场景中特别有用。主管可以公开发行招聘指标,而非手动分配 BankSence,同时创建更透明的流程。

8。日程自动化

日程安排自动化可以节省时间,提高准确性,并确认日程安排符合业务需求和员工偏好。

自动调度使用算法来衡衡衡量预估需要量、劳动法、代理可用性、劳动法和员工成分等因子。劳动力规划人员无需从头开始制定的时间表,只需点击几下即可生成优化的时间表,然后根据需要对其进行微调即可。

这是少年的手动作更多支持《战略大略规划》的有力方法.net。

对以下内容有疑问 日程自动化与我们的团队交互访谈话

9。安排通通知

如果员工不知情和时光的变化,日程安排队就不会生效。这就是为什么必须进行实时通信。

无论是新手的轮班任务还都是批量的 sub 假日申请者,及当时的通告都知道都知道都知道都有助手让所有人保持同步。他们还可以减小少量缺席次数,避开免通不了了。

10。远程调度

年越越多的联想中心转到混合或完全远程的团队队伍伍伍,日程安排工具必须不断发展以支持分散的员工。

基于云的访问、适合移动设备的界面和实时可见性等远离的日程安排功能使劳动力人可以随机创建、调整和共享。客服员工还可以随意查看和管理他们的日程安排,帮助每位个人保持联系和保持一致。

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年纪组织的发展,您的劳动力调度系统应急您的业务需求和发展。投资合众的劳动力调度软件可以提高高高服务水准,降低成本,并帮助你建立更尊敬业主的员工队伍。

现代劳动力管理 (WFM) 例子如,例子 方面,提供动态调度功能,在与预测中需要保持一致的情况下,即使在高时段中也能确有适度数量的代理可用。

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